Peut-on apprendre à être organisés ?
Notre attitude face aux tâches quotidiennes reflète souvent notre état émotionnel. Ainsi, la capacité à s’organiser, dans la vie professionnelle et privée, devient vraiment une qualité essentielle pour notre bien-être.
Voilà 8 astuces pour être plus organisés au travail :
- Utiliser des Weekly planners et des To Do List
Un système de planification comme un weekly planner permet de noter son emploi du temps et, avec les to do lists, de lister ses priorités chaque journée pour toute la semaine. Vous pouvez aussi choisir un calendrier, ou les deux, pourquoi pas ?
- Organiser son espace
La première chose à faire dès l’arrivée au matin : ranger son bureau, organiser sa boîte mail et surtout éloigner son téléphone et toute sorte de distraction possible ! - Utiliser la Matrice d’Eisenhower
Il s’agit d’une matrice pour gérer les tâches et les classifier par urgence et / ou importance. En suivant une hiérarchie précise, on arrive à un meilleur emploi du temps et des priorités !
- S’accorder des pauses
Travailler en alternant des pauses permet de maximiser la productivité et d’améliorer les rythmes au long de la journée. En plus, les petits breaks comme la pause café sont essentiels afin de créer des moments de socialisation avec les collègues. - Établir des objectifs et effectuer une tâche à la fois
La définition des objectifs clairs et des tâches quotidiennes est quelque chose d’indispensable afin d’être plus productif. Une fois que nous avons choisi un objectif, il faut s’y consacrer à 100% et garder toujours la motivation !
Et vous, avez-vous des petites astuces pour vous organiser au mieux ?
